Werken in de regio Nijmegen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Vacature: Secretaresse voor de manager en teamleiders

Werkgever:Secretary Plus
Plaats:Nijmegen

Beschrijving


Vind jij het leuk om 4 leidinggevend volledig te ontzorgen binnen een medische organisatie, dan is deze functie wellicht wat voor jou. In deze functie loopt eigenlijk geen dag zoals gepland en heb je te maken met veel adhoc werkzaamheden. Je komt werken in een team van 4 secretaresses waarin iedere assistant zijn eigen werkzaamheden heeft, maar je hebt ook gezamenlijke verantwoordelijkheden. In het team heerst een goede en leuke werksfeer onderling!


Denk aan de volgende werkzaamheden ter ondersteuning van de 4 leidinggevende:


  • Uiteenlopende adhoc werkzaamheden.

  • Beheren van de telefoon.

  • Zeer complex agendabeheer.

  • Plannen en notuleren van vergaderingen.

  • Verzorgen van de post.

  • Faciliteren van scholingen en werkoverleggen.

  • Ontvangen van bezoekers.

  • Algemene administratieve en faciliterende werkzaamheden.

Functie-eisen


Je bent op korte termijn, bij voorkeur per direct, beschikbaar voor 32 uur per week.

Je hebt een afgerond secretariële opleiding en minimaal 3 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau.

Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Verder zijn de volgende competenties van toepassing op jou: groot organisatietalent, accuraat en een klantgerichte/dienstverlenende houding. Proactief, flexibel en een teamplayer.

Daarnaast heb je ook een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, en kent het officepakket geen geheimen voor jou.

Verder ben je bereid incidenteel in de avonduren te werken.

Wat wij bieden

Een jaarovereenkomst via Secretary Plus bij de opdrachtgever met daarna de intentie om daarna in dienst te treden direct bij de organisatie.

Een salaris met een maximum van € 3.133,- op basis van een 40-urige werkweek en 8% vakantietoeslag. Wanneer je in dienst treed bij de opdrachtgever heb je ook recht op 6% eindejaarsuitkering en een pensioenregeling bij Zorg en Welzijn.